Tài khoản ngân hàng ảo là gì?
Tài khoản ảo được mở ra để thực hiện dịch vụ thu hộ các khoản thu từ khách hàng. Tài khoản ảo được định danh, chỉ nhận tiền chứ không nạp rút, không chuyển tiền được. Tài khoản ảo được liên kết trực tiếp với tài khoản chính của khách hàng, tất cả mọi khoản thu chi sẽ tập hợp vào đó.
Thông thường các doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản ảo để nhận tiền thanh toán trực tuyến từ khách hàng.
Tài khoản ảo cũng như tài khoản thông thường, được hiển thị dưới dạng một dãy số/ ký tự để người dùng có thể ghi nhớ dễ dàng.
Thực hiện đúng nghĩa là thu hộ, tài khoản ảo hoạt động như một tài khoản trung gian. Tài khoản này vừa có tích hợp với hệ thống ngân hàng và cả doanh nghiệp để kiểm soát. Các giao dịch đến sẽ được phân loại theo các tiêu chí mà doanh nghiệp mong muốn như đối tượng, hợp đồng, vùng miền hay loại sản phẩm…
Kết quả được gửi về cho doanh nghiệp là một trang tổng quan có đầy đủ các báo cáo chi tiết thông tin về giao dịch, nó cũng như biến động tài khoản nhưng được chia thành các bản khác nhau do phân loại đối tượng của doanh nghiệp.
Phân loại tài khoản ảo
Tài khoản ảo cho cá nhân: Nếu khách hàng cá nhân có số lượng giao dịch thông qua tài khoản lớn, khó kiểm soát (thường là những người kinh doanh online, bán hàng…), có thể đăng ký mở tài khoản ảo, tuy nhiên, không nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ này cho khách hàng cá nhân.
Tài khoản ảo cho doanh nghiệp: là tài khoản ảo dưới tên chủ thể có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp, hộ kinh doanh… có số giao dịch lớn.
Lợi ích của tài khoản ảo
Tài khoản ảo có lợi cho cả khách hàng sử dụng và ngân hàng chủ quản:
Đối với khách hàng
Kiểm soát thu chi: Nếu có nhiều giao dịch thu chi, tài khoản ảo sẽ giúp bạn kiểm soát được thu chi dễ dàng hơn rất nhiều
Hạn chế thất thoát: Kiểm soát được thu chi sẽ giúp khách hàng hạn chế được rủi ro về thất thoát các khoản thu chi và tránh những chi tiêu không hợp lý
Tiết kiệm thời gian: Ngân hàng sẽ gửi báo cáo các giao dịch cho khách hàng theo phân loại đã đăng ký sẵn, giúp khách hàng có thể dễ dàng lọc dữ liệu, đối soát nhanh chóng.
Tiết kiệm chi phí: Các chi phí quản lý tài khoản thường không hề nhỏ nên khi dùng tài khoản ảo, khách hàng sẽ đỡ được khoản chi phí này mà vẫn đạt được hiệu quả công việc.
Đối với ngân hàng
Giúp Thẻ Tín Dụng khách hàng tăng trải nghiệm dịch vụ: Khi sử dụng tài khoản ảo, ngân hàng thường cung cấp thêm các dịch vụ liên quan để có thể sử dụng tài khoản một cách trơn tru nhất, giúp ngân hàng có thể đưa đến nhiều trải nghiệm dịch vụ khác nhau cho khách hàng.
Hạn chế chi phí quản lý tài khoản: Giúp hệ thống quản lý không cần phân tán để kiểm soát giao dịch nhỏ lẻ ở nhiều tài khoản khác nhau, thay vì đó chỉ cần kiểm soát ở tài khoản ảo, giúp tiết kiệm chi phí cho ngân hàng.